Cómo planificar una fiesta
1. Conoce tu máximo. Decide cuánto vas a gastar. Suma el coste de las bebidas, la comida y la decoración. ¿Te has pasado del presupuesto? Reduce tu lista de invitados o recluta a un buen amigo para que sea tu coanfitrión y así dividir los gastos.
3. Calcula bien el tiempo. Las bebidas y los aperitivos de la hora feliz son más baratos que organizar una comida. Planifica tres bocados por persona. Pide algo que se cocine en el horno, como pan plano, un plato de embutidos, y quizás humus, crudités y aceitunas.
4. Edita tus invitaciones. Paperless Post tiene invitaciones digitales gratuitas y elegantes que facilitan la gestión de las respuestas, para que no te pases con los invitados que no pueden asistir. (Para que lo sepas, hacer públicas las confirmaciones de asistencia aumenta el número de síes).
5. No hagas cócteles. Tener un bar completo es caro. Ahorrarás si tienes una bebida de autor (o una para cada anfitrión), aunque tendrás que comprar los extras que algunos invitados pedirán, como limones, limas y soda. La opción más barata: Servir sólo cerveza y vino. En cualquier caso, planifica una o dos bebidas por persona y hora, y dispón de refrescos, zumos y agua para que los invitados puedan ir a su ritmo.
Ideas de comida para fiestas con presupuesto
Este artículo ha sido redactado por Christina Millikin. Christina Millikin es la fundadora y ex directora general de Glow Events, una agencia de planificación de eventos con sede en San Francisco, California. Glow Events es una empresa de planificación de eventos especializada en la producción completa de eventos y el diseño creativo para eventos corporativos y sociales. Christina ha trabajado con clientes como Salesforce, Heroku, Okta y Netflix. El trabajo de Glow Events ha aparecido en Martha Stewert Weddings, InStyle y SanFrancisco Magazine. Christina es asesora del equipo directivo de Glow, así como asesora empresarial del programa 10.000 pequeñas empresas de Goldman Sachs, y es licenciada en Marketing por la Universidad de Florida.
Organizar una fiesta puede ser muy divertido, pero quizá te preocupe el coste. Sin embargo, no es necesario que una gran fiesta suponga un gasto excesivo. Mantener baja la cuenta de la comida y la bebida reducirá uno de los mayores gastos. Si planificas con antelación, puedes añadir toques especiales para que tu fiesta parezca y se sienta especial, incluso si trabajas con un presupuesto reducido. Y si planeas una fiesta para niños, asegúrate de organizarla por la tarde y de centrarte en actividades divertidas y gratuitas.
Planificar una fiesta para 50 invitados
No me canso de planificar una fiesta. Desde escribir la lista de invitados hasta elaborar el menú, me encanta asumir el reto de crear un evento desde cero y asegurarme de que todo el mundo se lo pase bien. Pero, por desgracia para mí, no es el pasatiempo más barato. Así que he ideado algunos consejos para que la planificación de una fiesta sea un poco más fácil (y más barata) para mis compañeras anfitrionas.
Planificar una fiesta sin un presupuesto es como ir al supermercado con el estómago vacío: vas a comprar todo lo que hay. Evita gastar en exceso en artículos innecesarios elaborando un plan concreto. Una vez que tengas una lista de todo lo que vas a necesitar para la fiesta, determina una estimación realista de lo que va a costar todo. Si resulta que durante las compras para la fiesta descubres que ciertos artículos cuestan más de lo que esperabas, equilibra tu presupuesto eliminando otros artículos de los que puedes prescindir.
También puedes utilizar herramientas de gasto gratuitas, como Manilla.com, el servicio gratuito y seguro que te permite gestionar todas tus facturas y cuentas en un solo lugar. Puedes ahorrar dinero utilizando Manilla.com, o las aplicaciones móviles de Manilla, calificadas con más de 4 estrellas por los clientes, para iPhone y Android, recibiendo recordatorios por mensaje de texto y correo electrónico para que pagues tus facturas a tiempo y evites perder dinero en recargos.
¿Cuánto cuesta hacer una fiesta para 50 personas?
Ya sea por el presupuesto o por el trabajo que supone organizar una reunión, aquí tengo las soluciones con estas 6 ideas para ahorrar dinero en las fiestas. Estos consejos únicos son para los frugales. Pero, ¡la buena noticia es que tus invitados no lo sabrán!
No alquiles un local a menos que esperes más de 50 personas. Puedes plantearte organizar la fiesta en otro lugar si tu piso es especialmente pequeño. Pero, por lo general, cualquier casa o piso puede acoger cómodamente a una parte de 10-35 invitados. Ten en cuenta que no todos los invitados asistirán.
Si piensas organizar la fiesta en casa, no necesitas añadir nada. Pero puede que tengas que eliminar algunos objetos. Ahórrate el dinero de alquilar un espacio o de organizar una reunión en un restaurante. Lo único que tienes que hacer es despejar un poco de espacio.
La gente se acuerda de las cenas y las reuniones por la tarde cuando hay otras fiestas en el calendario. Puedes planificar adecuadamente una fiesta en lugar de posponerla. Pruebe estas técnicas de programación para mantener los gastos bajos:
Estos 4 consejos pueden ayudar a mantener los gastos bajos porque minimizan el desperdicio. Una pequeña reunión en casa después del trabajo reducirá al mínimo la decoración y otros elementos de la fiesta. Programar las fiestas entre las horas de las comidas también reducirá los costes de la comida.