Lista de material de oficina en contabilidad
El trabajo exacto del secretario variará de una organización a otra. Merece la pena debatir en tu grupo para acordar cuáles son las responsabilidades de todos los miembros del Comité de Dirección.
La forma de organizar este trabajo depende de la decisión de tu grupo. Tal vez quieras dividir las tareas entre varias personas. Podrías tener un secretario de actas, un secretario de correspondencia y un secretario de socios.
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La importancia del ordenador para una secretaria
A medida que la dependencia de la tecnología sigue aumentando en las oficinas, el papel del profesional de la oficina ha evolucionado mucho. La ofimática, la automatización de los servicios profesionales y la reestructuración organizativa han hecho que las secretarias y los auxiliares administrativos asuman cada vez más responsabilidades que antes estaban reservadas al personal directivo y profesional. Sin embargo, a pesar de estos cambios, las responsabilidades principales de las secretarias y los auxiliares administrativos siguen siendo prácticamente las mismas: realizar y coordinar las actividades administrativas de una oficina y almacenar, recuperar e integrar la información para difundirla entre el personal y los clientes.
Las secretarias y los auxiliares administrativos realizan una serie de tareas administrativas y de oficina necesarias para el funcionamiento eficaz de una organización. Actúan como gestores de la información y la comunicación de una oficina; planifican y programan reuniones y citas; organizan y mantienen archivos en papel y electrónicos; gestionan proyectos; realizan investigaciones; y difunden información utilizando el teléfono, los servicios de correo, los sitios web y el correo electrónico. También pueden encargarse de la organización de viajes e invitados.
Qué es una secretaria de oficina
Este deseo de escribir sobre este tema en particular, la importancia de la computadora para una profesión de secretaria en la organización empresarial» surgió de los actuales papeles significativos que desempeña en las actividades diarias de las secretarias, por lo que las secretarias, como el punto fuerte, deben equiparse con la computadora. Este informe del proyecto va a ser útil y provechoso para estudiar el procesamiento de datos como un curso principal en las universidades y politécnicos. Sin embargo, me he tomado la molestia de presentar este informe de proyecto en un lenguaje tenso y sencillo, para que sea legible y comprensible para cualquiera de los usuarios. Para lograr el objetivo, la investigadora investigó:
Una secretaria es una persona con amplios conocimientos en el arte y la ciencia de manejar la correspondencia y las máquinas de la oficina. En otras palabras, una secretaria es una persona que ha seguido cursos de secretariado y que sabe manejar todas las máquinas de oficina disponibles, como la máquina de escribir, las máquinas de franquear, las máquinas de sumar, las máquinas de duplicar, etc. También recibe información, hace llamadas y recibe llamadas dentro y fuera de la organización.
Enumere dos equipos y materiales que necesita el secretario del club de forma inteligente
Una secretaria trabaja en un entorno de oficina, llevando a cabo las operaciones comerciales diarias. Sus funciones pueden incluir contestar al teléfono, levantar actas de las reuniones, programarlas o abrir el correo. A menudo se les considera la cara de una organización.
Una secretaria puede ser conocida como la «cara de la organización». Realizan una serie de tareas a lo largo del día. Algunas de estas tareas pueden ser la programación de reuniones o citas, el mantenimiento de archivos, la redacción de actas de reuniones, el envío de correos electrónicos, la atención telefónica o la organización de viajes de invitados. Las secretarias también utilizan diversas herramientas para realizar sus tareas a lo largo del día. A menudo utilizan fotocopias, faxes, ordenadores y sistemas telefónicos. También se les puede pedir que realicen tareas adicionales como la investigación, la gestión de bases de datos o la creación de presentaciones.
Las secretarias trabajan en un entorno de oficina. Pueden encontrarse en casi todos los sectores. Su horario de trabajo suele ser de 40 horas, 5 días a la semana, aunque algunas secretarias pueden ser necesarias sólo a tiempo parcial. Las secretarias pueden apoyar a una persona en la oficina o a un grupo de miembros que forman parte del personal ejecutivo. Estarán en contacto con una gran variedad de personas y personalidades y, por tanto, deben tener grandes habilidades de comunicación.