Cómo organizar un ensayo de fiesta
Organizar una fiesta del personal ha sido durante años la forma más habitual de agradecer al personal su esfuerzo. Pero, ¿qué se entiende por una fiesta del personal? ¿Basta con una actividad divertida con un aperitivo y una bebida o hay algo más? A menudo se subestima el impacto de una fiesta del personal. Una fiesta del personal bien organizada puede ser muy valiosa para su empresa, siempre que esté bien organizada. En este blog damos 10 consejos que le ayudarán a organizar una fiesta de personal con éxito.
La primera pregunta que te haces es, por supuesto, a quién invitas. Por supuesto, la respuesta es: al personal. Pero, ¿dejas que el personal venga solo o invitas también a los socios? Quizá piense que los socios no deben perderse esta experiencia. Al fin y al cabo, la presencia de los socios garantiza la conexión entre el trabajo y el hogar de sus empleados. Incluso puede optar por organizar una jornada familiar, en la que los niños también puedan estar presentes. A quién invitas a la fiesta del personal depende de varios factores. El presupuesto disponible y el tamaño de la fiesta desempeñan un papel importante. Haz un buen cálculo y mira cuáles son las opciones.
Cómo organizar una fiesta con éxito
Las fiestas de cumpleaños son divertidas para grandes y pequeños. Sin embargo, organizar una fiesta de cumpleaños en tu casa para tus padres, tus hijos, tú mismo u otros seres queridos puede parecer un engorro, pero puedes planear una fiesta de cumpleaños perfecta para la próxima gran ocasión si sigues estos consejos.
Al principio puede parecer abrumador planear una fiesta en tu casa, incluso si se trata de una pequeña fiesta íntima para familiares y amigos cercanos. He aquí algunas consideraciones a tener en cuenta durante el proceso de planificación.
Una de las primeras cosas que debes tener en cuenta es cuándo debes planificar la fiesta. Puede ser útil ponerse en contacto con los familiares y amigos a los que estás pensando en invitar para trabajar en la búsqueda de la fecha y hora perfectas. Sin embargo, en el caso de las fiestas más grandes, puede que no sea posible ponerse en contacto con todos personalmente para conocer los horarios de cada uno. En estos casos, puedes enviar una encuesta por correo electrónico para hacerte una idea de cuándo podrán asistir la mayoría de tus invitados. En última instancia, es posible que no puedas encontrar una fecha y hora que funcione para todos.
Lista de control para fiestas
A veces sólo hace falta organizar una gran fiesta. No hay nada como ser anfitrión y ver a todos tus amigos juntos en el mismo lugar. Pero, ¿cómo hacerlo? Con una planificación adecuada, la comida y la música apropiadas, una lista de invitados sólida y algunas cosas que hacer, tu fiesta será seguramente un éxito y quizá incluso una tradición.
Resumen del artículoPara planificar una fiesta, elige un lugar para celebrarla y luego determina la fecha y la hora del evento. Los fines de semana por la tarde suelen ser los mejores para que tú y tus invitados no tengáis que ir al colegio o al trabajo a la mañana siguiente. Decide si tu fiesta tendrá un tema, y luego crea un presupuesto para cubrir el coste de la comida, la decoración y el entretenimiento. Confecciona la lista de invitados y asegúrate de enviar las invitaciones con varias semanas de antelación para que los invitados puedan planearlo. Si quieres saber cómo ambientar tu fiesta con la decoración y la iluminación, sigue leyendo.
Cómo organizar una fiesta en casa
Organizar una fiesta de lanzamiento o una reunión fuera de línea es una gran manera de promover su proyecto de código abierto. Este tipo de eventos ofrecen la oportunidad de que los usuarios y colaboradores que viven en la misma zona se reúnan como comunidad. El formato del evento es variado. Puede ser una pequeña reunión en una cafetería local, un evento a mayor escala con más asistentes, una fiesta de instalación, una serie de talleres presentaciones, paneles, etc. A continuación encontrará una guía paso a paso que pretende ayudarle a organizar una fiesta sencilla para establecer una conexión más estrecha con sus colegas, usuarios y colaboradores actuales o futuros.
Es conveniente consultar el calendario de la empresa o el calendario de eventos locales (meetup.com) para evitar que coincida con algún evento de temática similar. Prográmalo al final de la jornada laboral, pero ten en cuenta también que los miembros de la comunidad tienen familia con la que volver a casa. Te recomendamos que fijes la fecha de tu evento con al menos 3 semanas de antelación.
Este es el paso más importante para que su evento se lleve a cabo. Busca un lugar que esté dispuesto a donar su espacio de forma gratuita. Los espacios de oficina, los fablabs, los hackerspaces y los coworkingspaces son algunas de las opciones que puedes considerar. ¿No sabes por dónde empezar? Pregunta a tus amigos que trabajan en espacios de oficina si su empresa podría estar dispuesta a acoger tu evento.