Espacio de oficina en 2021
«Un diseño de calidad del espacio de trabajo conduce a un ambiente menos estresante y más productivo», decía un artículo de Forbes sobre los impactos del diseño de las oficinas. «Es esencial que los empresarios tengan en cuenta el entorno físico de trabajo de sus empleados».
El acceso a la luz natural y las vistas al exterior es la amenidad más buscada en una oficina según un estudio de 2018. Según Harvard Business Review, el 47% de los empleados admite que se siente cansado o muy cansado por la ausencia de luz natural o de una ventana en su oficina, y el 43% afirma sentirse sombrío por la falta de luz.
En conclusión, dado que muchas oficinas ya se están ajustando para satisfacer las necesidades sanitarias creadas por la pandemia de 2020, ahora es un buen momento para considerar la modernización de su oficina. Los cinco consejos anteriores son formas sencillas y probadas de aumentar la productividad con el diseño de su oficina.
Nuevos conceptos de oficina
Una de las formas más visibles en que una empresa puede transmitir lo mucho que valora a sus trabajadores es con un espacio de oficina limpio y moderno que favorezca la productividad, la comunicación y quizá incluso la hora feliz ocasional.
Trabajando con una variedad de empresas en Boston, hemos descubierto que hay tres áreas que pueden tener el mayor impacto en la conversión de un espacio de oficina básico en un refugio de alta tecnología donde la gente está entusiasmada y motivada para hacer su mejor trabajo:
En una época en la que la persona media se pasea con un pequeño ordenador en el bolsillo, nadie debería tener que soportar el dolor de una mala conferencia telefónica. No hay ninguna excusa para las empresas que deciden utilizar equipos de videoconferencia anticuados y caros.
Los nuevos sistemas basados en la nube son mucho más fiables, flexibles y asequibles. Pueden integrarse con monitores y televisores nuevos o ya existentes para no tener que actualizar el equipo cada vez que se quiera cambiar de sistema.
Además, los espacios diseñados específicamente para el descanso o los eventos sociales indican a sus empleados que pueden tomarse un momento para recargarse y que la oficina puede ser un lugar personalmente gratificante. Hemos comprobado que la mejor colaboración se produce durante estos intercambios informales.
Diseño de oficinas modernas 2021
Un lugar de trabajo moderno y productivo aprovecha las tecnologías inteligentes para facilitar el trabajo de los trabajadores y hacerlo más satisfactorio. Una oficina inteligente también utiliza la tecnología para automatizar las rutinas diarias y las tareas cotidianas, de modo que el trabajo fluya sin problemas y los empleados tengan más tiempo para pensar de forma creativa y constructiva. Tanto si está montando su espacio de trabajo en una nueva oficina como si tiene una empresa ya existente que busca actualizarse a tiempos más modernos, tenga en cuenta las siguientes formas de crear la oficina inteligente perfecta.
Los trabajadores actuales, preocupados por su salud, son plenamente conscientes de los peligros de pasar todo el día sentados en un escritorio, así que considere la posibilidad de incorporar escritorios convertibles que alternen entre estar de pie y sentado, así como sillas que se adapten a diferentes posturas y tareas. Los estudios han demostrado que los escritorios de pie pueden mejorar el estado de ánimo y los niveles de energía, reducir el dolor de espalda, aumentar la productividad y reducir el absentismo, e incluso pueden reducir el riesgo de aumento de peso de los trabajadores. Y sin las distracciones de la incomodidad y el dolor, los empleados pueden conectarse más plenamente con sus compañeros de trabajo y con las tareas que tienen entre manos, creando un mayor compromiso y satisfacción en el trabajo.
Oficina antes y después
¿Busca formas de modernizar su oficina o clínica? Modernizar su consultorio no siempre significa hacer un agujero en sus finanzas. De hecho, hay muchas ideas en esta lista que puede poner en práctica sin arruinarse. La idea es replantear su oficina de acuerdo con las técnicas modernas de diseño de oficinas, y ya tiene la mitad del camino recorrido. Así pues, he aquí las siete mejores maneras de convertir su antiguo espacio en una oficina moderna.
Además, las oficinas de la vieja escuela suelen tener equipos de oficina antiguos, por lo que la actualización de los artículos de papelería y los equipos de oficina debería resaltar su oficina moderna. Algunos de los equipos que puede actualizar para modernizar su oficina son:
El mobiliario innovador puede implicar el uso de materiales y acabados inusuales que darán a su oficina un aire posmoderno. Por otro lado, los muebles de las oficinas tradicionales tenían curvas, mientras que los muebles modernos tienen que ver con patrones estéticos. Ejemplos de mobiliario de oficina que debe tener en cuenta cuando piense en modernizar su oficina:
Como alternativa, puede comprar muebles regulables. Estos funcionan a las mil maravillas, sobre todo si tienes un espacio de oficina pequeño o si tienes un presupuesto limitado. Puede ir más allá del básico de las sillas de oficina ajustables adquiriendo mesas con altura regulable, mesas y sillas de conferencia abatibles, y almacenamiento de archivos con ruedas.