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¿Cómo acomodar oficinas?

¿Cómo acomodar oficinas?

Soluciones Legrand para oficinas

Las organizaciones se vieron obligadas a ser creativas de la noche a la mañana, adoptando rápidamente nuevas normas de funcionamiento de sus negocios. A medida que la seguridad y la salud adquirían prioridad, el trabajo desde casa (WFH), un modelo que fue adoptado escasamente por unas pocas empresas en el mundo, se convirtió en la mejor alternativa para la supervivencia de las empresas.

Ahora, las empresas están intensificando sus esfuerzos para crear un espacio de trabajo seguro, al tiempo que intentan acoger de nuevo a sus trabajadores. Dadas las diversas ventajas intangibles de reunir a los empleados en las oficinas teniendo en cuenta su bienestar, se están revisando los espacios de oficina existentes para adaptarlos al nuevo entorno.

Tras la pandemia, el bienestar emocional y físico de los empleados tendrá una importancia primordial y las empresas adoptarán un enfoque holístico para mantenerlo. Los gimnasios, las zonas de meditación y las salas de yoga sustituirán o se construirán junto con las zonas comunes habituales, las salas de reuniones y los escritorios. Formarán parte de los locales de las oficinas, en lugar de ser un complejo comercial.

Consideraciones sobre el diseño de una oficina posterior a Covid-19

Los lugares de trabajo de todo el mundo están experimentando una profunda transformación. Los empresarios están rompiendo las reglas sobre cómo, dónde y cuándo se trabaja y experimentando con algo llamado «trabajo híbrido». Es un cambio que está cobrando fuerza. Según una encuesta reciente, el 75% de los trabajadores cree que el «trabajo híbrido» será habitual en sus empresas dentro de tres años.

El trabajo híbrido es un término amorfo. Dependiendo de la organización, puede significar que los trabajadores acudan casi todos los días, un par de días a la semana o que sólo se reúnan una vez al trimestre. En algunas empresas será una combinación de todas ellas, adaptada a los individuos.

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El trabajo híbrido comenzó mucho antes de la pandemia, ya que el trabajo flexible y el teletrabajo ganaron popularidad primero con la aparición de los ordenadores personales en los años 70 y luego con Internet en los 90. Sin embargo, a principios de 2020, todavía sólo el 5% de las horas de trabajo en Estados Unidos se realizaban en casa. En la primavera de 2020 esta cifra había aumentado al 60%. En octubre de 2021, esa cifra seguía siendo del 40%.

Principios de la oficina

En años anteriores, la distribución de las oficinas buscaba sacar más provecho de menos espacio. Al salir de la pandemia, los empleados buscan la libertad de trabajar cuando y donde se sientan más productivos. Un modelo de trabajo híbrido permite a las empresas disponer de uno o varios espacios de oficina en los que los empleados pueden trabajar, mientras el resto de la plantilla realiza sus tareas desde casa.

En nuestro mundo en transición, imagina que tienes una reunión de Zoom en este entorno, donde estás rodeado de compañeros de trabajo que también están en sus propias llamadas de Zoom. Los espacios compartidos densamente poblados no son ideales para un entorno de trabajo híbrido.

La mejor manera de reinventar este espacio para que sea más agradable desde el punto de vista acústico es proporcionar secciones de trabajo flexibles. Quite los escritorios de la oficina y proporcione muebles móviles en los que los empleados puedan trabajar solos o ajustar el espacio a un entorno en el que puedan celebrar reuniones. También puede pensar en incorporar en su diseño espacios privados e individuales para acomodar las reuniones de Zoom y las llamadas telefónicas.

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Las mejores oficinas de Ottawa: Diseñando el lugar de trabajo post-pandémico

Afortunadamente, mejorar nuestro entorno de trabajo no tiene por qué ser tan caro, difícil o lento como muchos de nosotros pensamos. Aquí tienes siete maneras de aumentar la productividad y hacer que tu espacio de trabajo trabaje para ti.

Empieza por el mobiliario: elige algo lo suficientemente resistente y duradero como para soportar el desgaste diario, pero lo suficientemente cómodo y práctico como para reducir las posibilidades de que se produzcan problemas de salud como consecuencia del uso constante de mobiliario de oficina no ergonómico.

Por ejemplo, los tonos verdes y azules utilizados en los espacios de trabajo aumentan la productividad y agudizan la atención. El amarillo puede ayudar a la creatividad, ya que tiende a ser muy estimulante, el rojo es estupendo para los espacios en los que hay mucha actividad física, mientras que los tonos neutros tienden a ser calmantes y tienen un efecto psicológico tranquilizador.

Afortunadamente, se puede garantizar un nivel óptimo de iluminación colaborando con marcas innovadoras y de bajo consumo para el diseño de LED e incorporando soluciones de iluminación centradas en el ser humano en los espacios de trabajo.

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CONTENIDOS

  • Soluciones Legrand para oficinas
    • Consideraciones sobre el diseño de una oficina posterior a Covid-19
    • Principios de la oficina
    • Las mejores oficinas de Ottawa: Diseñando el lugar de trabajo post-pandémico
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